8种用于管理家庭业务的基本技术工具和软件

2020年3月24日
莫莉·爱德华兹

莫莉·爱德华兹

Imaginations托儿所和学前班 主任
作为一个敬业的母亲和企业主,莫莉开设了一个托儿中心,以帮助同父母减轻压力,并享受更大,更美丽的育儿世界。
莫莉·爱德华兹

Molly Edwards的最新文章

英国365bet 以家庭为基础的企业大约有1500万的实力, 占美国所有小型企业的一半,是推动当地和国民经济发展的主要力量。

英国365bet 如果您像我,那么开自己的生意是艰巨的任务。根本无法解决,您将需要投入大量时间,精力和资源来使您的事业起步

好消息是使用正确的技术工具可以帮助您简化业务运营并显着减少初始投资。



StartupNation戴尔产品和配件的独家折扣和优惠: 在此处了解更多

以下是一些可以帮助您发展和管理家庭业务的技术工具和软件。

管理你的钱

英国365bet 手动跟踪费用,工资单,收入和税单很容易让人感到不知所措-特别是如果您尝试在纸上做所有事情。使用自动计费软件来管理您的业务号码可以大大减少人为错误的可能性,同时还可以节省您的时间和精力。

英国365bet 这些程序除了保留您的支出和收入的电子记录外,还可以让您打印专业发票,估算和其他与工作相关的文件,从而为您的企业带来额外的信誉。自动化的计费软件还使您免于记住每月发送定期发票或付款的任务。

Freshbooks特别适合企业家的需求,它提供了许多有用的,直观的功能。 Expensify是另一种有效且负担得起的选择,专门用于保持对业务费用的细致跟踪。

英国365bet 推荐软件: Expensify Freshbooks

英国365bet 专家提示: 寻找您所在行业的簿记软件。 通常,专用软件提供其他独特功能来解决您的业务中的问题。 作为家庭日托所有者,我依靠 Smartcare 等服务 来使我的账单自动化。 根据您所在的行业,您可能能够找到一种将多个业务功能整合到一个仪表板中的软件解决方案,从而进一步简化您的业务流程。

留在待办事项清单上

英国365bet 鉴于您作为企业所有者需要完成许多日常任务,因此很容易忘记您的时间或总体愿景。帮助您管理日程安排,组织任务并跟踪进度的工具可帮助缓解压力并确保您实现业务目标。请尝试以下操作:

  • 使用Calendly最多同步六个日历来管理会议并设置每日日程安排
  • 为了方便记笔记和提醒,请使用Evernote在智能手机或平板电脑上保留易于搜索的数字记事本
  • Asana是一个全面的系统,可帮助您确定任务的优先级,管理工作流程并制定使项目成功的计划

英国365bet 推荐软件: Calendly Evernote Asana

英国365bet 专家提示: 拥有当日井井有条的任务列表后,请寻找批量完成任务的方法。 留出时间来完成项目,而不是将它们分散在整个星期中。 我发现这种简单的策略可以节省我的时间和压力。


相关: 如何在远程工作时保持连接

清理合同

如果发送合同或其他有担保的文件是您业务的大部分,那么亲自获得适当的签名可能会非常困难或耗时。电子签名软件通过电子方式收集和应用您(自己或客户的)签名,从而无需使用笔和纸。这些程序还包括适当的语言,以确保您的文档具有法律约束力。

英国365bet 如果您每个月只处理少量文件,则可能需要研究HelloSign的免费版本。如果您的工作需要频繁签名, DocuSignPandaDoc是其他两个受欢迎的选择。

推荐软件: HelloSign DocuSign PandaDoc

专家提示: 如果您不知道选择哪种软件,大多数程序可以让您注册免费试用期,然后再提交。 这样,您可以试用各种功能以确保将其集成到您的工作流程中。

和别人一起玩

英国365bet 无论您是在演示文稿,准备报告还是在考虑新的广告活动,与他人的协作都可以产生宝贵的意见并帮助您完善项目。

G Suite是一种多功能工具,可以使协作变得简单,包括以下功能:

  • 与多位共同编辑共同起草文件
  • 创建专业的幻灯片演示文稿和报告
  • 建立网站
  • 在某些计划中具有搜索功能的云存储
  • 通过Gmail发送资料
  • 管理联系人和会议

英国365bet 推荐软件: G Suite

专家提示: 使用G Suite Marketplace购买第三方工具以集成到您的工作流程中。 例如,Asana和Zoom无缝集成到G Suite产品中,从而最大限度地提高了生产率。

保护您的数据和文件

尽管您的业务数据是不可估量的资产,但在现场维护安全存储通常会付出高昂的代价。此外,许多企业主发现他们在旅行时需要访问其数据。

云存储是一种经济实惠的选择,可让您灵活地保持数据安全,并在可以建立Internet连接的任何位置轻松访问。 DropboxGoogle云端硬盘均提供智能的组织和辅助功能,并且安全加密可保护您的敏感信息。

英国365bet 推荐软件: DropboxGoogle Drive

专家提示: 为了增强保护功能,请对所有登录启用双重身份验证。 安全和信任是建立小企业主的最重要的条件之一。 采取一切步骤保护客户和客户信息。 验证您的帐户可能很烦人,但是比后悔要安全得多。

保持社交相关性

社交媒体几乎可以使您即时获得有效的沟通。如果您尚未利用社交网络的力量来开展业务,那么您可能会错失与客户建立联系并推广产品或服务的若干机会。

英国365bet 管理启动程序的社交媒体帐户通常需要时间,尤其是在使用多个平台的情况下。 HootsuiteBuffer等工具提供的功能可简化创建有效帖子和活跃在线状态的过程。

社交媒体管理工具可让您:

  • 一台设备上各种社交网络的帖子草稿
  • 选择所需的日期以方便自动发布
  • 跟踪您的客户参与度和响应数据

英国365bet 推荐软件: HootsuiteBuffer

专家提示: 使用计划功能来计划社交媒体日历。 我倾向于在每个月初安排帖子,但是您可以根据自己的喜好进行计划。 一致性是增加您在社交帐户上的关注度的关键,并且该软件使做到这一点变得容易。

与您的客户保持联系

英国365bet 不要忽视电子邮件营销作为一种交流工具。由于几乎无限的文本空间和使用醒目的图像的能力,电子邮件是向您的客户群发送大量营销材料和新闻通讯的理想方式。

英国365bet 提供自动电子邮件通信的服务使您有机会在方便时草拟邮件并按照预设的时间表发送出去。 SendInBlueMailChimpConstant Contact是一些服务,以实惠的价格提供了多种选择。

英国365bet 推荐软件: SendInBlueMailChimp持续联系

专家提示: 从简单的每周或每月新闻通讯开始。 包括公司更新,促销和引人入胜的号召性用语。 电子邮件营销可帮助您与当前客户保持联系,并吸引潜在客户与您联系。


注册: 接收StartupNation时事通讯!

保护您的在线业务

英国365bet 不幸的是,当今世界到处都有潜在的网络安全威胁。如果没有适当的保护措施,您的财务记录和客户联系信息可能会受到威胁,从而对您的职业声誉造成负面影响。您的收入和盈利能力也会受到影响。

英国365bet 安全软件对于阻止网络攻击必不可少。 Avast端点保护可防止文件服务器和端点站中的病毒。 Comodo是另一种以低成本提供各种高质量服务的选择。

推荐软件: AvastComodo

专家提示: 选择防病毒软件后,请确保对其进行更新。 大多数提供程序都提供了新的更新程序,以修复错误并增加保护。 当您的软件是最新版本时,它是最有效的。

底线

英国365bet 您比任何人都了解您的业务。最终,这是确定哪种工具最适合您需求的最佳指南。花时间研究每个类别中的选项,并利用免费试用期亲自体验产品。此外, 您的专业网络可以帮助找到其他企业家推荐的产品。

英国365bet 正确的技术工具可以帮助您以更少的时间和费用完成幕后任务,使您可以自由地专注于满足客户的需求和发展业务。

相关文章

电子商务
您的品牌如何通过电子商务适应快速变化的消费者需求
球队
激发虚拟团队的8种方法
创业业务节拍
WJR商业节拍与Jeff Sloan:SampleServe(第22集)
创业业务节拍
WJR商业节拍与Jeff Sloan:Zoom(第20集)
在家里工作
戴尔面向小型企业和企业家的在家办公解决方案
covid-19电台
StartupNation Radio独家发行:小型企业如何生存COVID-19
远程工作
如何在远程工作时保持连接
创业业务节拍
WJR商业击败Jeff Sloan:在家工作时的生产率提示(第12集)