如何在远程工作时保持连接

2020年3月18日
吉姆·格拉纳特

吉姆·格拉纳特

Headway Capital 小企业融资负责人
Jim Granat于2018年加入Enova,担任小企业融资负责人,领导Headway CapitalThe Business Backer 。 Jim拥有十年的在线借阅经验,曾担任Lendio总裁和FDI Management首席运营官。吉姆与妻子和两个孩子住在芝加哥。
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英国365bet 技术的飞速发展为企业家带来了许多机遇,包括远程协作或与卫星办公室的同事无缝衔接的能力。尽管这种新的工作方式有很多好处,但是缺乏直接的交互有时会导致沟通不畅,这可能是导致更大问题的潜在催化剂。

最近对400家公司(由100名员工组成)的调查显示,由于与员工之间和员工之间的沟通不足, 每家公司每年平均损失420,000美元 。那么,我们如何在不同时区的不同地方工作时保持联系?

尽管每项业务都不尽相同,但我已经看到如何最大限度地减少孤立主义倾向,留出更多时间进行连接并调整沟通方式可以使团队成员之间的工作效率保持不间断,无论他们相距五英尺还是五个州。

养成与孤立主义倾向作斗争的文化

英国365bet 当您忙于独立进行项目时,并且您无法立即访问团队时,很容易将您的想法和思考过程隔离开。尽管您可能认为自己的工作效率很高,但在缺乏协同作用的环境中可能会错过太多事情。

当您的团队分散时,可以通过以下几种方法来创建协作文化和友情。

英国365bet 鼓励使用Slack或其他通讯工具

当您不能随便摆在别人的桌子旁时,快速聊天是下一件好事。聊天比来回发送电子邮件更快,并且使同事更加投入。

英国365bet 早上说“你好”

一旦您准备好了杯咖啡并准备好度过一天,就可以跳到聊天平台上快速度过一个“早上好”,然后再跳到电子邮件中。礼貌地表明您已经在线上并且准备好参加这一天。

英国365bet 避免将您的状态设置为“离开”

当您已经与世隔绝时,您能做的最糟糕的事情之一就是在您和合作者之间建立隔离墙。选择“活动”或“会议中”以设置对响应时间的期望。

FaceTime带来更多的面对面时间

英国365bet 尽可能使用Skype,Google环聊或其他视频平台进行会议。看起来似乎没有必要,但是能够在交谈时看到某人的表情可以为对话增加很多价值。有些人通过电子邮件或聊天感到冷漠,遥远甚至是刻薄。通过视频聊天“面对面”交谈有助于最大程度地减少潜在的误解。


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如有疑问,请多交流

传达错误的最快方法是通过假设。这些交流技巧绝不让任何机会碰到机会并提高清晰度:

在收到所有电子邮件后30分钟内回复所有电子邮件

英国365bet 未答复的电子邮件效率低下不仅不利于交流-这很烦人,而且反复执行可能会导致同事之间的挫败感。出于礼貌,始终以紧迫感回复电子邮件。您可能正在开会,或者您的回复有些复杂-可以。发送一封电子邮件,确认它已在您的雷达范围内,即使您不能立即做出全面回应。

英国365bet 让所有人都在同一页上

设置一个站立式“会议”机器人,这样每个人都可以清楚地了解团队成员当天的三大工作重点。如果您不使用聊天工具,则可以使用iDoneThis完成类似的操作 。同步任务有助于使每个人都处于目标并处于循环中。如果这是您不参与的项目,那么那一天仍然会给您增加同事带宽的脉动。

英国365bet 保持时间表透明

如果您正在旅行中,请减少旅行时间,以便团队知道您什么时候不可用,并让他们有机会提前计划您的时间。


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设置交流最佳实践

英国365bet 通过建立这些交流最佳实践,确保从第一天起您的团队就在同一页面上。

英国365bet 注意差异

与不同州或国家的会议安排会议时,考虑时区是很周到的。

英国365bet 适用于所有办公室

英国365bet 至关重要的是,在下班后扩大您的可用性,以弥补其他办公室上班时间的不足。这样,每个人都可以与您联系。即使您下班后仍无法讲话,也可以通过短信或电子邮件回复。

保持决策包容性

英国365bet 远距离下达订单是一回事,寻求重要公司决策的意见是另一回事。在主要决策中包括关键员工,这对士气有好处,并鼓励远距离的凝聚力。

英国365bet 使用Google云端硬盘或类似工具处理非敏感数据

无论您身在何处,都将文件放在易于访问的地方。此外,在线文档和电子表格允许立即和透明的评论和/或反馈以及实时协作。

英国365bet 也许您已经从事远程工作多年了,或者刚刚开始使它成为现实。无论哪种方式,这些技术都可以帮助您不在办公室时保持联系。

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