激发虚拟团队的8种方法

2020年4月1日

约翰·兰普顿

Due.com 创始人
约翰· 兰普顿John Rampton)是一位企业家,投资者,在线营销大师和创业爱好者。他是付款公司Due.com的创始人,最近被《企业家》杂志评为“世界50大在线影响者” 第三名 ,同时也是博客福布斯专家。约翰目前为海湾地区的多家公司提供建议。他喜欢帮助他人,并且总是在线与@johnrampton聊天。

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借助技术,传统的工作场所已成为过去的遗物。我们不再需要雇用与我们业务邻近的合格人员。现在,我们可以利用全球人才库来招聘最适合该职位的人才。不足之处?与远程工作者一起工作可能是一个挑战。除了时区之类的障碍外,您还必须考虑到,虚拟的,外包的个人团队有多个演出和时间表,但并不总是能与您单击。

英国365bet 不过,也许最重要的是,拥有远程团队成员意味着您永远无法在出现问题或担忧时总是弹出窗口并对其进行检查或亲自提供建议。

英国365bet 如果您采用了这八种策略,那么每天都会激发您所有团队的精力。



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在项目进行之前,之中和之后建立关系

每当我与远程新伙伴一起工作时,我都会花时间与他们进行电话或视频会议。原因?它使我们彼此了解并分享一些背景和个性,从而建立了更牢固的工作关系,因为我们意识到我们正在与实际的个人而不是一些毫无名字的,不露面的实体合作。

英国365bet 即使进行了此介绍,您仍希望与虚拟团队成员保持联系,并与他们进行不涉及工作的对话。同样,这是建立牢固的工作关系的一种行之有效的方法。借助Skype,Facetime和环聊(仅举几例),与人们进行远程交流从未如此简单。

您可能需要考虑让团队中各个部分的人员有时去另一个办公室工作,尤其是在一个重要项目上。在“来宾”员工在现场时计划聚会或欢乐时光。来回的团队交换以切实的方式将您的团队联系起来。


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沟通是关键

说到沟通 ,请始终牢记这是您与虚拟团队之间关系的基石。由于您不在办公室互相碰碰,因此您必须通过开放不同的沟通渠道来弥补这一点,以便您可以正式或非正式地跟上。例如,电子邮件,文本和诸如Skype之类的工具很棒,但也许添加了一个聊天室,以使您和您的团队始终保持联系。有时,让老板呆在聊天室之外,让员工主导这一媒介是有益的,尤其是在虚拟团队中。

此外,您需要选择正确的通讯媒体 。有时,一封电子邮件不会描述一个复杂的项目以及电话,会议或屏幕共享。另外,请确保授予团队成员访问文档和电子表格的权限,以便您可以作为团队进行协作。

英国365bet 最后,不要让您的工人陷入困境。将它们包括在任何公司新闻通讯和所有会议中,并提供有关您公司的重要更新,使他们感觉好像他们是团队的一部分。

尊重他们

仅仅因为您的远程团队成员与您不在同一个办公室空间,并不意味着他们在您或您的任何本地团队成员下方。如前所述,这意味着将它们包括在新闻通讯,会议和更新中。更重要的是,您希望所有人的薪酬和福利都一样,并按照相同的时间表向虚拟团队和远程团队支付服务费用。

英国365bet 当遇到问题时,请保持理解和灵活,这些问题会阻止独立的团队按时完成他们共同努力的项目。

承认并奖励努力的工作

谁不喜欢表现出色的工作而被认可?即使只是简单地轻拍一下,或者只是告诉您的团队成员他们所从事的工作多么出色,也是一种简单而有效的策略,可以激励本地和远程团队成员。

我发现最好在可能的情况下始终对所有团队成员都一视同仁,但是有时您可以更进一步,每当远程工作人员超越工作水平时,便给予奖励。我个人已将奖金(例如额外的50美元)发送给一直坚持不懈的团队成员。

给他们球

英国365bet 开始时,您可能必须指导和紧密地指导团队成员。在他们与您在一起一段时间之后,您可以放开手脚,让他们拥有项目或任务的所有权。例如,我有与我合作多年的作家。在这一点上,我可以简单地向他们发送文章标题,并且知道他们可以从那里开始该项目,而我不需要做其他事情。完成。

这听起来没什么大不了,但是请相信我,这很重要。它可以激励团队成员尽力而为,因为它表明您信任他们自己完成任务而不需要有人牵手。

精力充沛,而不是数小时

事实证明,传统的八小时工作日无效。而且,由于远程工作人员位于各个时区,您不能指望每个人周一至周五的工作时间都是9到5,因为那是您在办公室的时间。

英国365bet 就像Gregory Ciotti对Help Scout所说的那样,不要强迫团队成员工作指定的小时数。相反,应赋予员工充满活力的工作灵活性,因为“休息后更好地完成工作,并且全天不停地调整自己的步调会降低生殖能力。”


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配备合适的工具

英国365bet 拥有合适的工具可使您的团队保持组织性和生产力。正确的工具还可以使协作和管理团队成员的运行更加顺畅。当您的组织像运转良好的机器一样运转时,您的团队成员可以及时,不受干扰地理解并完成项目。

虽然有成千上万的工具可以简化您的虚拟或远程工作人员的生活,但是这里有一些我个人最喜欢的工具以及我自己的工具:

  • Basecamp允许您安排会议,跟踪任务和将文档存储在一个方便的位置。
  • GoToMeeting是最流行,最有效的在线会议工具之一。它还配备了屏幕共享功能。
  • Slack是一个非常值得关注的创业公司,它使与您的团队的一对一对话变得轻而易举。
  • Google云端硬盘非常适合电子邮件,共享文档和创建日历。

非常感激

上一次有人真诚地感谢您的辛勤工作是什么时候?我敢打赌,这真是太神奇了,对吧?我们已经习惯了快速的感谢,但是获得真诚的“谢谢”是激励团队成员最简单,最有效的方法之一。

英国365bet 由于您可能无法亲自对所有团队说“谢谢”,因此您仍可以在参加视频连接会议时同时告诉团队“谢谢”。您可能希望向在场的人分发一份小礼物,并提及您已经将小礼物送给扩展的,虚拟的和外包的团队。此外,快速发电子邮件,发卡或打电话给那些不在那里的人,以使您不断向现场的人们传递声望,这对表示感谢是很长的路要走。

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